Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
entsprechend der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) - DSGVO - i. V. m. dem Bundesdatenschutzgesetz in der Fassung vom 25. Mai 2018
Zweck der Datenerhebung (SEPA-Basis-Lastschriftmandat):
Ermächtigung der Stadt Laatzen, fällige Beträge für das anzugebende Kassenzeichen vom Konto des Mandats mittels Lastschrift einzuziehen. Die personenbezogenen Daten sind auf dem SEPA-Basis-Lastschriftmandat ersichtlich. Diese Daten werden zum Zweck des Lastschrifteinzugs gespeichert, sobald sie der Stadtkasse vorliegen.
Rechtsgrundlage(n) für die Datenerhebung:
Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) und e) DSGVO (Einwilligung zur Verarbeitung) EU VO 260/12, Dt. SEPA-Begleitgesetz
Dauer der Speicherung:
SEPA-Basis-Lastschriftmandate sind grundsätzlich aufzubewahren, solange sie für den Forderungseinzug genutzt werden und nicht vom Mandatgeber widerrufen werden oder durch Nichtnutzung ihre Gültigkeit verlieren. Nach dem Widerruf oder Ablauf sind SEPA-Mandate laut SEPA Inkassovereinbarung noch mindestens 14 Monate, gerechnet vom Einreichungsdatum der letzten eingezogenen Lastschrift, aufzubewahren. Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Nutzung des SEPAMandats erforderlich sind. Darüber hinaus sind Kommunale Buchungs- und Zahlungsunterlagen in Schriftform 10 Jahre aufzubewahren, beginnend am 1. Januar des Jahres, das der Beschlussfassung des Rates über den Jahresabschluss folgt. (§ 41 Kommunalhaushalts- und kassenverordnung (KomHKVO).
Empfänger der personenbezogenen Daten:
Die Daten werden im Lastschriftverfahren per Datentransfer an das vom Erteilenden angegebene Bankinstitut übermittelt.
Für den Datenschutz verantwortliche Stelle:
Stadt Laatzen - Stadtkasse
Marktplatz 13 30880 Laatzen
E-Mail: stadtkasse@laatzen.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Leif Erichsen
Hannoversche Informationstechnologien AöR
Hildesheimer Str. 47
30169 Hannover
Telefon: 0511/70040 - 321
E-Mail: leif.erichsen@hannIT.de